個人情報の取り扱いについて
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION
個人情報の取り扱いについて
1.取り扱い事業者
〒662-0918 兵庫県西宮市六湛寺町9番8号 市役所前ビル3階
株式会社関西情報センター
代表取締役 森 剛
2.個人情報保護管理者
株式会社関西情報センター 営業部営業課 課長
3.個人情報の利用目的等について
1)当社は、当社が書面等で直接取得し、保有する個人情報(開示対象個人情報)
については、以下の目的のために利用いたします。
①取引先の従業員、役員等に関する個人情報については、業務上必要な
諸連絡、商談及び契約履行等
②採用希望者に関する個人情報については、採用選考及びそれに係る諸連絡等
③従業員(退職者含む)に関する個人情報については、人事、労務管理及び
社会保険、労働保険事務並びに税務処理等法律上要求される諸手続き等
④開示等の求めに係る個人情報については、当該個人情報の本人又は
代理人の確認及び開示等の求めに係る諸手続及び諸連絡等
⑤「お問い合わせ等フォーム」にご入力頂きました個人情報につきましては、
各種お問い合わせ等への対応に係る諸手続及び諸連絡等
2)当社は委託された業務の上で、取得した個人情報(開示対象外個人情報)
については、以下の目的のために利用いたします。
①委託元(第三者)が収集し、提供される個人情報については、
データエントリー等情報処理、ダイレクトメールの印刷及び発送等の
契約業務の履行
3)合併、分社、事業承継による取得
現在、当社では合併、分社、事業承継により取得した個人情報はございません。
4)共同利用に関する事項
現在、当社では共同利用する個人情報はございません。
4.個人情報保護に係る消費者相談窓口
株式会社関西情報センター 総務部総務課
TEL:0798-35-4873 FAX:0798-35-4260
受付日時:土日祝日を除く平日 9:00~17:20
5.認定個人情報保護団体について
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局 TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
6.開示等の請求について
1)当社は、保有するご本人様の個人情報について、開示等(利用目的の通知、開示、
内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の請求に
ついて対応させて頂きます。まずは、上記2.個人情報保護に係る消費者相談窓口
までお電話下さいます様、お願い致します。
ご請求内容に応じた必要なお手続きについてご説明をさせて頂きます。
2)当社は、ご請求頂いた内容に対する対処結果を書面にて通知させて頂きます。
また、以下の内容に該当する場合等で応じられない場合が有ります。
その場合は、その旨を書面にて通知させて頂きます。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合
④ご提出頂いた書類に不備があった場合
⑤ご本人又は代理人の代理権及び本人確認が出来ない場合
⑥当社の保有している個人情報に該当しない場合
3)当社は、開示等のご請求のお手続きの際に取得した個人情報は、当該手続きに
必要な確認及び通知を行うことを目的とし、その必要な範囲内でのみ
利用いたします。
7.個人情報の提供について
当社は、以下の場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、
個人情報を第三者に提供することは致しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに
よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
8.個人情報提供の任意性について
当社への個人情報のご提供はあくまでも任意のものですが、ご提供頂けない場合、
当社からの連絡ないしサービスの提供及び諸手続きができない場合があります。
9.安全管理措置について
当社はJISQ15001に準拠した個人情報保護方針をもとに、個人情報保護規定等を策定し、
個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また 個人情報を取り扱うにあたり、
組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点から安全管理措置を講じております。
[改訂日] 令和6年4月1日