個人情報

個人情報保護方針


【個人情報保護の目的】
 当社の主事業である、情報処理サービス事業・労働者派遣事業及びその他関連付帯事業の適切且つ適正な事業活動を遂行するには「個人情報保護」が重要な課題です。
 また「個人情報」は、本人は勿論のことお客様にとっても、取り扱う当社にとっても非常に大切な情報資産であり、確実に保護管理を行う重大な責任と義務があります。
 従って、当社は「個人情報保護」の為のマネジメントシステムを確立して、全社的な取り組みを実施し、本人並びにお客様への「信頼と安心」の提供と、社会的責務を果たすことを目的とします。

1. 個人情報の適切な取得、利用及び提供について
 当社が、個人情報を取得する場合は、利用目的に必要な範囲のみとし適法且つ公正な手段方法で行い事前に利用目的を明確にして同意の上で行います。
 また取得した個人情報は、適切且つ適正に管理し、その利用並びに提供には同意を得た範囲、又は法令に定められた範囲に限定し目的外利用を行わない、及びそのための措置を講じます。

2. 個人情報の適正管理について
 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、セキュリティ対策を基にした安全対策を実践し、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを適確に防止します。
 また市場並びに業界全般などのセキュリティ事故の実例、お客様からの要望など内外を含め管理改善を必要とするものは、速やかにこれを是正しその予防に努めます。

3. 法令遵守について
 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の管理の仕組み (マネジメントシステム) に、これらの法令及び指針その他の規範を常に適合させます。

4. 継続的改善について
 内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、管理の仕組み及びその運用を継続的に改善し常に最良の状態を維持します。

5. 苦情及び相談への対応について
 当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、及び苦情・相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

【制定日】 平成17年3月1日
【改訂日】 平成29年6月1日
株式会社関西情報センター 代表取締役 森 剛

個人情報の取扱いについて

【個人情報保護管理者】
株式会社関西情報センター 営業部営業課 課長

【個人情報保護に係る消費者相談窓口】
 個人情報に係る苦情・相談、開示等の求めの申請等を受付いたします。
 〒662-0918  兵庫県西宮市六湛寺町9番8号 市役所前ビル3階
 株式会社関西情報センター  総務部総務課
 TEL:0798-35-4873  FAX:0798-35-4260
 受付日時:土日祝日を除く平日 9:00~17:20

【認定個人情報保護団体の名称】
 〒106-0032  東京都港区六本木一丁目9番9号
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 <苦情等解決の連絡先>
 個人情報保護苦情相談室 TEL:0120-116-213/0120-700-779

【個人情報の取扱いについて】
1.利用目的
1)当社は、当社が書面等で直接取得、保有する個人情報(開示対象個人情報)については、以下の目的のために利用いたします。
①取引先の従業員、役員等に関する個人情報→業務上必要な諸連絡、商談、契約履行等
②採用希望者に関する個人情報→採用選考及びそれに係る諸連絡等
③従業員(退職者含む)に関する個人情報→人事、労務管理及び社会保険、労働保険事務並びに税務処理等法律上要求される諸手続き等
④開示等の求めに係る個人情報→当該個人情報の本人又は代理人の確認及び開示等の求めに係る諸手続等

2)当社は委託された業務の上で、取得した個人情報については、以下の目的のために利用いたします。
①委託元(第三者)が収集し、提供される個人情報→データエントリー等情報処理、ダイレクトメールの印刷及び発送等の契約業務の履行の範囲

3)合併、分社、事業承継による取得
現在、当社では合併、分社、事業承継により取得した個人情報はございません。

4)共同利用に関する事項
現在、当社では共同利用する個人情報はございません。

【改訂日】 平成24年7月27日
株式会社関西情報センター 代表取締役 森 剛

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