個人情報

個人情報保護方針


[個人情報保護の目的]
 株式会社関西情報センター(以下、「当社」という)は、主事業である、
 情報処理サービス事業、労働者派遣事業及びその他関連付帯事業の適正
 且つ適切な遂行において、「個人情報保護」は重要な課題であり、適正な
 運用と適切な保護を行う重要な社会的責任と義務があると考えております。
 従って、当社は、“信頼”と“安心”を提供し続けることを目的として
 「個人情報保護」の為のマネジメントシステムを確立し、全従業者に
 周知徹底を図り、以下の内容を踏まえた運用管理に取り組んでおります。

 1.個人情報の適切な取得、利用及び提供について
   当社は、個人情報を取得する場合は、適法且つ公正な手段方法で行い、
   事前に利用目的を明確にして、同意を得た上で行います。
   また、取得した個人情報は、適切且つ適正に管理し、その利用並びに
   提供には同意を得た利用目的の範囲、又は法令に定められた範囲に
   限定し、目的外利用を行わない、及びそのための措置を講じます。

 2.法令遵守について
   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の
   規範を遵守するとともに、当社のマネジメントシステム及び関連する
   規程ならびに細則が、これらの法令及び指針その他の規範と常に適合
   している状態を維持します。

 3.個人情報の適正管理について
   当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの事故を防止しするための
   対策を実践し、適正な管理を行うとともに、個人情報の漏えい、滅失又は
   き損などの事故の実例や、社内外の指摘等を踏まえて、速やかに
   管理対策の是正を行い、その予防に努めます。

 4.苦情及び相談への対応について
   当社は、個人情報に関して情報の開示、訂正もしくは削除、または
   利用もしくは提供の拒否等の請求を受けたとき、又は苦情・相談等の
   申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、
   誠意をもって迅速に対応致します。

 5.継続的改善について
   当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、
   「個人情報保護」の為のマネジメントシステム及びその運用を継続的に
   見直し及び改善を行い、常に最良の状態を維持するよう努めます。

 [制定日] 平成17年3月1日
 [改訂日] 平成30年12月1日
 株式会社関西情報センター 代表取締役 森 剛


[本方針に関するお問い合わせ先]
 株式会社関西情報センター 総務部 総務課
 TEL:0798-35-4873
 受付日時等:土日祝日を除く平日9:00-17:20

個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理者
  株式会社関西情報センター 営業部営業課 課長

2.個人情報保護に係る消費者相談窓口
  個人情報に係る苦情・相談、開示等の求めの申請等を受付いたします。
  〒662-0918 兵庫県西宮市六湛寺町9番8号 市役所前ビル3階
  株式会社関西情報センター 総務部総務課
  TEL:0798-35-4873 FAX:0798-35-4260
  受付日時:土日祝日を除く平日 9:00~17:20

3.認定個人情報保護団体について
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  <苦情等解決の連絡先>
  個人情報保護苦情相談室 TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

4.個人情報の利用目的等について
 1)当社は、当社が書面等で直接取得し、保有する個人情報(開示対象個人情報)
   については、以下の目的のために利用いたします。
   ①取引先の従業員、役員等に関する個人情報については、業務上必要な
    諸連絡、商談及び契約履行等
   ②採用希望者に関する個人情報については、採用選考及びそれに係る諸連絡等
   ③従業員(退職者含む)に関する個人情報については、人事、労務管理及び
    社会保険、労働保険事務並びに税務処理等法律上要求される諸手続き等
   ④開示等の求めに係る個人情報については、当該個人情報の本人又は
    代理人の確認及び開示等の求めに係る諸手続及び諸連絡等
   ⑤「お問い合わせ等フォーム」にご入力頂きました個人情報につきましては、
    各種お問い合わせ等への対応に係る諸手続及び諸連絡等

 2)当社は委託された業務の上で、取得した個人情報(開示対象外個人情報)
   については、以下の目的のために利用いたします。
   ①委託元(第三者)が収集し、提供される個人情報については、
    データエントリー等情報処理、ダイレクトメールの印刷及び発送等の
    契約業務の履行

 3)合併、分社、事業承継による取得
   現在、当社では合併、分社、事業承継により取得した個人情報はございません。

 4)共同利用に関する事項
   現在、当社では共同利用する個人情報はございません。

5.個人情報の提供について
  当社は、以下の場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、
  個人情報を第三者に提供することは致しません。
  ①法令に基づく場合
  ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
   本人の同意を得ることが困難であるとき
  ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
   本人の同意を得ることが困難であるとき
  ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
   することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに
   よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.開示等の請求について
  1)当社は、保有するご本人様の個人情報について、開示等(利用目的の通知、開示、
    内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の請求に
    ついて対応させて頂きます。まずは、上記2.個人情報保護に係る消費者相談窓口
    までお電話下さいます様、お願い致します。
    ご請求内容に応じた必要なお手続きについてご説明をさせて頂きます。

  2)当社は、ご請求頂いた内容に対する対処結果を書面にて通知させて頂きます。
    また、以下の内容に該当する場合等で応じられない場合が有ります。
    その場合は、その旨を書面にて通知させて頂きます。
    ①当社の保有している個人情報に該当しない場合
    ②ご提出頂いた書類に不備があった場合
    ③ご本人又は代理人の代理権及び本人確認が出来ない場合
    ④当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、
     身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
    ⑤当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を
     助長する、又は誘発するおそれのあるもの
    ⑥当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害される
     おそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国
     若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
    ⑦当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧
     又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    ⑧本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ⑨組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ⑩法令に違反することとなる場合

  3)当社は、開示等のご請求のお手続きの際に取得した個人情報は、当該手続きに
    必要な確認及び通知を行うことを目的とし、その必要な範囲内でのみ
    利用いたします。

[改訂日] 令和2年9月1日
 株式会社関西情報センター 代表取締役 森 剛

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